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Recepcionista

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Recepcionista para atuar no atendimento e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um acolhimento cordial e organizado. Este(a) profissional será responsável pelo controle de agendas, organização de compromissos e suporte na gestão de materiais de escritório, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas e a qualidade do atendimento.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o atendimento telefônico, recepcionando e direcionando ligações aos setores responsáveis.
  • Recepcionar clientes, fornecedores, transportadores e visitantes, prestando um atendimento cordial e direcionando-os conforme a necessidade.
  • Organizar e controlar agendas, compromissos e salas de reunião, quando aplicável.
  • Controlar e solicitar materiais de escritório, acompanhando o estoque dos itens de uso administrativo.
  • Apoiar as rotinas administrativas da unidade, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do ambiente de trabalho.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo.
  • Desejável curso Técnico ou Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Conhecimento em Pacote Office.
  • Boa comunicação, organização e atendimento ao público.
  • Perfil proativo, cordial e com facilidade de relacionamento interpessoal.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Bate-papo com Recursos Humanos
  3. Etapa 3: Bate-papo com a Gestão
  4. Etapa 4: Bate-papo com a Diretoria
  5. Etapa 5: Contratação

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